Wajib tahu, karyawan, HRD dan manajemen perusahaan ini pentingnya menggunakan software hr untuk kebutuhan manajemen karyawan dan perusahaan. Baik Anda bergerak di bisnis kecil atau Perusahaan multinasional, hampir setiap organisasi akan mendapatkan manfaat software hr yang digunakan.
Dari merekrut bakat yang dibutuhkan dalam Perusahaan dan mengelola data karyawan, peran HRD telah berkembang menjadi membangun budaya, manajemen sumber daya strategis (perekrutan dan pengelolaan), pertumbuhan karir karyawan dan manajemen informasi yang lebih baik untuk membuat strategi Perusahaan yang luas.
Baik Anda adalah bisnis kecil atau Perusahaan multinasional, hampir setiap Perusahaan akan mendapatkan manfaat dari software HR. Seiring pertumbuhan bisnis, pengelolaan sumber daya manusia Perusahaan juga semakin rumit seiring dengan meningkatnya jumlah karyawan.
Ada beberapa aspek software HRD untuk bisnis kecil saat ini. Fungsi utama HRD adalah manajemen strategis, perencanaan tenaga kerja, dan pekerjaan, pelatihan dan pengembangan, perumusan kebijakan, dll. Untuk mencakup semua tugas HRD sehari-hari dan aktivitas terkait, Perusahaan membutuhkan beberapa manfaat software HR yang disediakan oleh software HR atau HRIS.
Sumber daya yang paling berharga dan penting di perusahaan Anda bukanlah gedung kantor atau gudang Anda, melainkan orang-orang yang bekerja di sana. Itulah mengapa masuk akal untuk menjaga karyawan Anda dan membantu mereka bekerja sebaik mungkin. Software HR membuat pengelolaan sumber daya manusia menjadi sederhana, menghemat banyak waktu Anda dan orang lain. Menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengarungi admin manual dan Anda dapat fokus pada hal-hal yang membuat karyawan Anda senang dan fokus pada pekerjaan yang ada.
5 Manfaat Teratas Menggunakan Software HR
-
Penyederhanaan Proses dan Alur Kerja
Dengan Software HR, Perusahaan telah menetapkan hierarki, peran dan izin pengguna ditentukan dengan jelas sehingga setiap pengguna mengetahui peran mereka. Ini membantu dalam merampingkan proses internal.
- Mengurangi Kertas
Software HR menghilangkan banyak dokumen, ini membantu menstandarkan proses yang terkait dengan informasi karyawan seperti riwayat pekerjaan, Informasi pribadi, pengelolaan rekrutmen karyawan, pendidikan, informasi payroll gaji, dll. Ini juga menghemat waktu dengan mengumpulkan dan menyimpan semua informasi di satu tempat. Sofware HR membantu melindungi informasi pribadi baik dari peretas dan pengguna yang tidak sah dengan mengenkripsinya.
- Sistem Penggajian
Sofware HR menawarkan cara yang lebih aman untuk memproses gaji dengan mengamankan jenis data ini dengan otorisasi kata sandi dan menyimpan informasi. Dari on-boarding hingga Full dan proses terakhir, sistem penggajian dan manajemen biaya yang lengkap untuk HRD. Pemrosesan pembayaran untuk perjalanan dinas, gaji, bonus, dan banyak biaya lainnya.
- On-boarding dan Employee Self-service
On-boarding joiner baru dengan portal self-service karyawan untuk mengelola (menambah / mengedit) informasi pribadi dan profesional mereka. Dengan Software HR, seorang karyawan dapat memeriksa cuti, kalender liburan, cuti dari karyawan lain, kemampuan untuk menambahkan / mengedit detail pekerjaan baik dari rumah atau dari lokasi klien, menambahkan / mengedit detail tentang penggantian mereka, mereka dapat melakukannya sendiri.
- Efisiensi karyawan
Tentukan KPI dan ukur seberapa efektif kinerja karyawan dan pencapaian target mereka. Dengan bantuan Software HR, Perusahaan bisa mendapatkan feedback secara real time. Pemantauan konstan terhadap data terkait kinerja kemungkinan akan berdampak positif terhadap kinerja karyawan, juga data masa lalu juga dapat memberikan wawasan strategis tentang kompensasi, penghargaan / insentif, dan perencanaan tujuan profesional di masa depan.
Sofware HR yang sangat skalabel dan mudah diakses memungkinkan personel HRD untuk mengotomatiskan seluruh Operasi HRD dengan beberapa klik. Tetap terhubung dengan manajemen dan kolega Anda dan lakukan tindakan dari mana saja dan kapan saja.
Kesimpulannya manfaat software HR dapat merampingkan aktivitas HRD sehari-hari seperti perekrutan dan orientasi karyawan, mengelola data karyawan, sistem manajemen cuti, reimbursement dan penggajian.
Ada 5 manfaat utama software HR yang dapat Anda nikmati, Anda harus mencobanya sendiri, cobalah Software HR Talenta by Mekari yang dirancang untuk aplikasi HRD yang memudahkan dalam pengelolaan data karyawan, pengelolaan payroll gaji dan penghitungan PPh, pencatatan proses mutasi, serta pengelolaan rekrutmen karyawan.